Закупки по 44-ФЗ

Основные аспекты
Регламентируются закупки 44-ФЗ. Заказчиком выступает государство через бюджетные, унитарные предприятия, муниципальные организации. Особенность 44-ФЗ в том, что Закон распространяется на закупки всех госзаказчиков и регулирует все этапы сделки. Отступление от правил грозит заказчикам штрафами и отменой уже состоявшихся закупок.
Финансирование
Госзакупки финансируются из федерального бюджета или бюджета субъектов РФ.
Участники
Принимать участие могут юридические и физические лица, в том числе те, кто зарегистрирован в качестве Индивидуального предпринимателя (далее – ИП), а также самозанятые граждане.
Размещение информации
Основной источник размещения информации – Единая информационная система (далее – ЕИС). https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html Дополнительно заказчики могут размещать информацию о закупках на других сайтах.
Отчетность о проведении тендера
Протоколы и отчетная документация публикуются на сайте ЕИС.
Где проводятся Государственные тендеры?
Государственная тендерная площадка Росэлторг www.roseltorg.ru
Всероссийская универсальная площадка ЭТП РАД Госзакупки gz.lot-online.ru
Национальная электронная площадка www.etp-ets.ru
АО «Сбербанк-АСТ» www.sberbank-ast.ru
Федеральная электронная площадка ТЭК-Торг www.tektorg.ru
Электронная площадка торгов РТС Тендер www.rts-tender.ru
Электронная торговая площадка Газпромбанка etpgpb.ru
Электронная торговая площадка Заказ РФ etp.zakazrf.ru
Способы госзакупок по 44-ФЗ
Неконкурентные способы
Конкурентные способы
Открытые
Закрытые
Аукцион в электронной форме
Открытый конкурс
Конкурс с ограниченным участием
Двухэтапный конкурс
Запрос котировок
Запрос предложений
Закрытий аукцион
Закрытый конкурс
Закрытый конкурс с ограниченным участием
Закрытый двухэтапный конкурс
Закупка у единственного поставщика
Самые популярные способы:
1. Аукцион в электронной форме
2. Открытый конкурс
3. Запрос котировок
Открытый конкурс
Это конкурс, в котором может принять участие любой из поставщиков товаров, работ или услуг. Открытый конкурс признан основным способом размещения государственного и муниципального заказа. Открытый конкурс должен проводиться в случаях, когда нет специальных обстоятельств, предусмотренных законом. Такими обстоятельствами могут быть, например, ограниченный рынок предложений, узкоспециализированная продукция, малый объем закупок, срочные или секретные закупки. Основная особенность открытого конкурса – это применение дополнительно к ценовым критериям неценовых критериев определения победителя. При этом каждому из критериев присваивается конкретная значимость, определенная закупочной документацией. Победителем открытого конкурса признается участник, набравший наибольшее количество баллов.
Конкурс с ограниченным участием
Конкурс, при проведении которого информация о закупке размещается в свободном доступе в ЕИС, но при этом к участникам закупки кроме единых требований предъявляются и дополнительные требования. Победитель такого конкурса определяется из числа участников закупки, соответствующих предъявленным единым и дополнительным требованиям. Заказчик может осуществить закупку путем проведения конкурса с ограниченным участием только в двух случаях:

1. Если требуется поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг высокой технической или технологической сложности и осуществить их могут только поставщики, имеющие необходимый уровень квалификации.

2. Для выполнения работ по сохранению объектов культурного наследия (реставрации музейных предметов и музейных коллекций, документов архивного фонда, особо ценных и редких документов, входящих в состав библиотечных фондов), и при этом требуется допуск подрядчиков к учетным базам данных музеев, архивов, библиотек и т.п.

Двухэтапный конкурс
Как следует из названия, конкурс проводится в два этапа.

На первом этапе участники такого конкурса обязаны подать первоначальные заявки на участие, содержащие предложения в отношении объекта закупки без указания предложений о цене контракта. При этом предоставление обеспечения заявки на участие в таком конкурсе на первом этапе не требуется.

Конкурсная комиссия обсуждает поступившие предложения с участниками закупки. При этом, на обсуждении предложения каждого участника такого конкурса вправе присутствовать все его участники. По результатам первого этапа заказчик имеет право уточнить или дополнить условия закупки, а именно:
– требования к функциональным, техническим или эксплуатационным характеристикам объекта закупки;
– критерии оценки заявок на участие в конкурсе.

Заказчик вправе провести двухэтапный конкурс при одновременном соблюдении следующих условий:

1) Конкурс проводится для заключения:
а) контракта на проведение научных исследований, проектных работ (в том числе архитектурно-строительного проектирования), экспериментов, изысканий, на поставку инновационной и высокотехнологичной продукции;
б) энергосервисного контракта;
в) контракта на создание произведения литературы или искусства, исполнения (как результата интеллектуальной деятельности).

2) Для уточнения характеристик объекта закупки необходимо провести его обсуждение с участниками закупки.

Первый этап проводится в виде предквалификационного отбора или переговоров. На первом этапе участники закупки подают свои предложения в отношении объекта закупки без указания предложений о цене контракта. На втором этапе подаются заявки с указанием цены с учетом уточненных после первого этапа условий закупки. Победителем признается участник, предложивший лучшие условия исполнения контракта по результатам второго этапа конкурса.

В соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ заказчик вправе провести закупку в форме двухэтапного конкурса только при одновременном соблюдении следующих условий:
- конкурс проводится для заключения контракта на проведение научных исследований, проектных работ (в том числе архитектурно-строительного проектирования), экспериментов, изысканий, на поставку инновационной и высокотехнологичной продукции, энергосервисного контракта, а также в целях создания произведения литературы или искусства, исполнения (как результата интеллектуальной деятельности);
- для уточнения характеристик объекта закупки необходимо провести его обсуждение с участниками закупки.

На втором этапе двухэтапного конкурса заказчик направляет всем участникам, принявшим участие в проведении его первого этапа, предложение представить окончательные заявки на участие в таком конкурсе с указанием цены контракта с учетом уточненных после первого этапа условий закупки. При этом заказчиком устанавливается требование об обеспечении указанных заявок.

Участник двухэтапного конкурса, принявший участие в проведении его первого этапа, вправе отказаться от участия во втором этапе такого конкурса. Победитель определяется по итогам рассмотрения окончательных заявок на участие в конкурсе.

Аукцион
Самая простая (но не всегда самая эффективная) закупочная процедура. Побеждает участник, предложивший самую низкую цену в ходе торгов с пошаговым снижением цены. Но, как известно, низкая цена далеко не всегда является гарантией качества поставляемого товара, выполняемых работ или оказываемых услуг. Поэтому, если заказчик хочет при определении победителя учитывать дополнительные критерии (например, наличие материально-технической базы, опыт исполнения контрактов, квалификация персонала и т.п.), он должен проводить закупки в форме конкурса, а не аукциона.
Запрос котировок
Неторговая процедура, победителем которой признается участник закупки, направивший окончательное предложение, которое наилучшим образом соответствует установленным заказчиком требованиям к товару, работе или услуге.

Основное отличие запроса предложений от запроса котировок заключается в наличии дополнительных критериев оценки поступивших заявок при использовании запроса предложений, в то время как при запросе котировок стоимость контракта является основным и единственным критерием определения поставщика.

Заказчик вправе осуществлять закупку путем проведения запроса предложений в электронной форме в случаях:
1) заключения контракта на поставки спортивного инвентаря и оборудования, спортивной экипировки, необходимых для подготовки спортивных сборных команд по олимпийским и паралимпийским видам спорта, а также для участия спортивных в Олимпийских играх и Паралимпийских играх;

2) осуществления закупки товара, работы или услуги, являющихся предметом контракта, расторжение которого осуществлено заказчиком на основании части 9 или 15 ст. 95 закона 44-ФЗ;

3) осуществления закупок лекарственных препаратов, которые необходимы для назначения пациенту при наличии медицинских показаний (индивидуальная непереносимость, по жизненным показаниям) по решению врачебной комиссии;

4) осуществления закупок услуг по защите интересов Российской Федерации в случае подачи физическими лицами и (или) юридическими лицами в судебные органы иностранных государств, международные суды и арбитражи исков к Российской Федерации при необходимости привлечения российских и (или) иностранных специалистов, экспертов и адвокатов к оказанию таких услуг;

5) признания открытого конкурса в электронной форме, конкурса с ограниченным участием в электронной форме, двухэтапного конкурса в электронной форме, электронного аукциона не состоявшимися в соответствии с частью 4 статьи 55.1 и частью 4 статьи 71 закона 44-ФЗ;

6) осуществления закупок изделий народных художественных промыслов признанного художественного достоинства;

7) осуществления закупок жилых помещений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, у физических лиц, являющихся собственниками этих жилых помещений.
Закупка у единственного поставщика
Неконкурентная закупочная процедура, при которой заказчик приглашает к исполнению контракта только одного исполнителя, минуя конкурсные процедуры.

Закупка у единственного поставщика может осуществляться заказчиком в случаях, перечисленных в ст. 93 закона «О контрактной системе в сфере закупок». Таких случаев в законе указано более 50.

Закупка у единственного поставщика позволяет заказчику приобрести товары необходимого качества, определенной торговой марки у определенного продавца, без проведения торгов в максимально короткие сроки. В то же время, из-за отсутствия конкуренции этот способ закупки создает широкие возможности для злоупотреблений со стороны недобросовестных заказчиков. В большинстве случаев проведение закупки у единственного поставщика регулируются Президентом и Правительством РФ. В феврале 2019 г. Правительством дано поручение Минфину принять меры к сокращению закупок у единственного поставщика.

Необходимо помнить, что в ряде случаев при осуществлении закупки у единственного поставщика для заключения контракта заказчик обязан обосновать в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов закупки, а также цену и иные существенные условия контракта.

Закрытые процедуры (аукцион, конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс)
Проводятся аналогично открытым конкурентным процедурам, за исключением ограничений на доступ к участию.

В соответствии со ст. 84 закона «О контрактной системе в сфере закупок» закрытые способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) применяются только в случаях:

1) закупок товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения федеральных нужд, если сведения о таких нуждах составляют государственную тайну;

2) закупок товаров, работ, услуг, сведения о которых составляют государственную тайну, при условии, что такие сведения содержатся в документации о закупке или в проекте контракта;

3) заключения контрактов на оказание услуг по страхованию, транспортировке и охране ценностей Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней, музейных предметов и музейных коллекций, редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов, имеющих историческое, художественное или иное культурное значение;

4) закупок услуг по уборке помещений, услуг водителей для обеспечения деятельности судей, судебных приставов;

5) закупок федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке и реализации государственной политики в области обороны, государственного управления в области обеспечения безопасности государства, подведомственными им государственными учреждениями, государственными унитарными предприятиями.
Плюсы и минусы участия в Госзакупках по 44-ФЗ
Плюсы
Плюсы в том, что победитель может быть уверен, что контракт с ним будет заключен, а выполненные работы и поставленные товары — оплачены. Отсутствие к участника специфических требований, приводящих к ограничению конкуренции. Типовые требования к участникам тендеров.

Минусы
Минусы для участников в том, что любое неправильное оформление той или иной формы или непредоставление документов, требуемых документацией, в составе заявки, повлечет за собой её отклонение, без возможности запроса на разъяснения заявки участника со стороны Заказчика, так как это не предусмотрено и запрещено 44-ФЗ.
На какие критерии обращать особое внимание при подготовке заявки для участия в тендере по 44-Ф?
1
Срок окончания подачи заявок для планирования участия в тендере
2
Срок выполнения работ, объем по Контракту
3
Возможность внесения (блокировки) д/с которые необходимы для обеспечения заявки и обеспечения исполнения контракта:
Размер обеспечения заявки устанавливается заказчиком и зависит от начальной (максимальной) цены контракта (ч. 14 ст. 44 44-ФЗ):
Если начальная максимальная цена контракта (далее – НМЦК) не превышает 3 млн рублей, то размер обеспечения заявки составляет 1% от НМЦК;
При НМЦК более 3 млн рублей размер обеспечения заявки составляет от 0,5 до 5 % от НМЦК.
В соответствии с ч. 15 ст. 44 44-ФЗ особые условия — обеспечение заявки в размере 2% от НМЦ — предусмотрены для:
учреждений и предприятий уголовно-исправительной системы;
•организаций инвалидов;
•субъектов малого предпринимательства;
•социально ориентированных некоммерческих организаций.
Размер обеспечения исполнения договора вносится только в случае победы в тендере, сумма варьируется от 5 до 30% от НМЦК, но не меньше аванса. Если НМЦК больше 50 млн рублей, то обеспечение составляет от 10 до 30% от НМЦК. Точную сумму заказчик указывает в документации закупки и проекте контракта.

4
Наличие аккредитации на площадке и работоспособность электронно-цифровой подписи (далее – ЭЦП)
5
Анализ НМЦК для точного расчета коммерческой составляющей
6
Отсутствие требований к субъектам малого и среднего предпринимательства (СМСП)
7
В случае участия в электронном аукционе рассчет минимальной цены, до которой готовы снизиться, учитывая шаг аукциона (от 0,5 процента до 5 процентов)
8
Заполнение технического предложения (ТП) строго по инструкции и форме Заказчика
9
Обязательное изучение условий контракта для выявления рисков
Зона ответственности менеджера:
Изучить тендерную документацию (проанализировать техническое задание, проект договора и информационную карту)
Уведомить тендерного специалиста, учитывая сроки окончания подачи заявок о заинтересованности в участии тендере, чтобы он успел подготовить все необходимые документы и проверил доступ, внёс денежные средства для оплаты тарифа на Электронной торговой площадке (далее – ЭТП), где планируется тендер (при необходимости)
Провести коммуникацию с внутренними подразделениями о возможности производства, ценам и срокам поставки.
Согласовать участие в тендере с руководителем (при необходимости) и проект Контракта с юристами, в редакции Заказчика.
Подготовить коммерческое, техническое предложения строго по инструкции и форме Заказчика.
Зона ответственности тендерного специалиста:
Выгрузить для менеджера тендерную документацию и передать в проработку.
При отклике на тендер от менеджера проверить доступ и наличие денежных средств для оплаты тарифа на ЭТП (при необходимости).
Собрать все необходимые документы согласно требованиями тендерной документации.
Подготовить формы для участия в тендере, кроме технического и коммерческого предложения (зона ответственности менеджера).
При необходимости по просьбе менеджера направить запрос в адрес Заказчика на разъяснения тендерной документации.
При получении информации от менеджера о согласовании участия в тендере подготовить обеспечительный платёж (при необходимости).
Подписать готовые формы и загрузить подготовленную (укомплектованную) тендерную заявку на ЭТП, заполнить электронные формы (при необходимости).
Отслеживать статус тендера до подписания Контракта.
Оперативно уведомлять менеджера по всем опубликованным протоколам, запросам и прочим изменениям по тендеру.
Этапы заключения контракта
Всю процедуру подписания можно поделить на условные этапы:
Заказчик дополняет проект контракта условиями исполнения, которые предложил победитель закупки, а также включает в проект сведения о победителе закупки.
Заказчик публикует в ЕИС и на ЭТП проект контракта.
Победитель закупки подписывает проект контракта, предоставляет обеспечение. Подписанный контракт и документ об обеспечении публикуются в ЕИС.
Заказчик проверяет обеспечение исполнения контракта, подписывает контракт.
В какие сроки нужно заключить контракт?

Заказчик должен разместить в ЕИС проект контракта в течение 5 календарных дней с момента публикации протокола закупки. В течение следующих 5 календарных дней победитель подписывает проект контракта, размещает его в ЕИС и предоставляет обеспечение контракта. В течение 3 рабочих дней заказчик должен поставить свою подпись на контракте и опубликовать его в ЕИС. После этого контракт считается заключенным, в него нельзя вносить никакие изменения.

При этом заказчик и победитель не должны слишком торопиться с подписанием. Согласно ч. 9 ст. 83.2 44-ФЗ, в электронных аукционах и конкурсах контракт можно заключить не ранее, чем через 10 дней с даты размещения итогового протокола закупки. В запросах котировок и запросах предложений — не раньше 7 дней с даты размещения в ЕИС протоколов.

Срок заключения контракта может увеличиться на 6 дней. Так, если победитель не согласен с проектом контракта, он может не подписывать его, а разместить в ЕИС протокол разногласий. Сделать это нужно в течение 5 дней с даты направления на подписание контракта заказчиком. Заказчик рассматривает протокол разногласий в течение 3 рабочих дней и публикует в ЕИС доработанный проект контракта. В течение трех рабочих дней победитель подписывает проект контракта в ЕИС.

Поставщики периодически используют протокол разногласий, чтобы выиграть время до подписания контракта. Например, чтобы успеть подготовить банковскую гарантию на обеспечение контракта.



Риски в случае неподписания Контракта

Победитель электронной закупки признается уклонившимся от заключения контракта, если в установленный срок не направил заказчику подписанный проект контракта и не обеспечил надлежащее исполнения контракта.

Также уклонившимся может быть признан участник торгов на поставку товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения (продовольствие, средства для оказания скорой медицинской помощи, лекарства, топливо): если в такой закупке НМЦК снизилась на 25% и более, а победитель не предоставил обоснование предложенной цены.

Поставщик, уклонившийся от подписания контракта, включается в реестр недобросовестных поставщиков (далее – РНП) на два года. В течение этого срока он не может участвовать в закупках по 44-ФЗ и части закупок по 223-ЗФ.

Решение о включении в РНП можно оспорить в ФАС и в суде. Для этого нужно предоставить доказательства, что контракт не удалось заключить по обстоятельствам непреодолимой силы.


Также поставщика признают уклонившимся от заключения контракта, если он не соответствует предъявляемым к участникам требованиям 44-ФЗ. либо предоставил недостоверную информацию о своем соответствии, что позволило ему выиграть. В таком случае заказчик отказывается заключать с ним контракт.


Made on
Tilda